پرینترهای چندکاره از تکنولوژی چاپ لیزری و جوهرافشان در عملیات پرینت استفاده می کند و با توجه به نوع چندکاربردی خود در دسته های مختلف پرینترهای سه کاره و پرینترهای چهارکاره قرار می گیرد، بطوریکه علاوه بر عملیات اصلی یعنی فرآیند پرینت اسناد و مدارک می تواند عملیاتی دیگر همچون اسکن، کپی و فکس را نیز پشتیبانی کند. امروزه در ادارات، ارگان ها، دفتر خدماتی، مدارس و دانشگاه ها به شدت کاربردی هستند.
پرینترهای سه کاره از سه فرآیند عملیات (پرینت، کپی و اسکن) بهره می برد، همچنین پرینترهای چهارکاره نیز قادر است عملیات (پرینت، کپی، اسکن و فکس) را به نحو احسنت و با کیفیت عالی انجام دهد. اما این پرینتر های چند کاره مزایا و معایبی دارند که شما می بایست قبل از خرید نسبت به آن ها مطلع باشید. اداریزکالا در این مقاله قصد دارد به این موارد بپردازد.
مزایا پرینتر های چند کاره
مزیت های پرینتر های چند کاره از معایب آن بیشتر است. پرینتر های چند کاره معمولا به نسبت پرینتر های تک کاره پر فروش تر هستند زیرا تمامی نیاز های یک کاربر از یک پرینتر را برطرف می کند. پرینتر چند کاره، یک دستگاه همه جانبه است که برای از بین بردن نیاز به دستگاه کپی، دستگاه فکس، اسکنر و پرینتر جداگانه، طراحی شده است. یک پرینتر چند کاره تمام این تجهیزات را درون یک ماشین قرار می دهد. پس ابتدا به معرفی مزایا پرینتر های چند کاره خواهیم پرداخت.
هزینه اولیه مناسب
یکی از مهم ترین موارد مورد بررسی در مزایا و معایب پرینتر های چندکاره، بحث صرفه جویی در هزینه ها با خرید این چاپگر ها می باشد. کسب و کار ها می توانند به جای پرداخت هزینه های مختلف برای خرید ۴ دستگاه مختلف (فکس، پرینتر، اسکنر، کپی) برای این عملیات، به راحتی تمامی آن ها را از طریق یک پرینتر چندکاره انجام دهند و از این طریق در هزینه های خود صرفه جویی نمایند.
گرفتن فضای کمتر
یکی از مهم‌ترین مزایا پرینترهای چند کاره، مقدار فضایی است که آن اِشغال میکند. شما به جای تلاش برای یافتن فضایی برای چاپگر، دستگاه کپی، دستگاه فکس، و اسکنر، همان ویژگی‌ها را با یک رایانه ارائه خواهید کرد. افرادی که به دنبال استفاده حداکثری از فضای اداری خانه خود هستند یا با فضای محدود کار می‌کنند می‌توانند از این صرفه جویی در فضا بهره‌مند شوند.
چاپگرهای چند منظوره راهی عالی برای حفظ فضای روی میز شما هستند. این یک مزیت قابل توجه برای افرادی است که در خانه یا در یک دفتر کوچک کار می‌کنند، جایی که سایر رایانه‌ها و دستگاه‌های محاسباتی شروع به مسدود کردن اتاق می‌کنند.
سرعت و سهولت کار
پرینتر های چند کاره معمولا سریعتر از پرینترهای لیزری یا سایر پرینترها کار می کنند. این سرعت ناشی از طبیعت چند کاره پرینتر است. بعضی از پرینتر های all in one می توانند فکس ها، اسناد چاپی، اسکن تصاویر و کپی ها را همزمان ارسال کنند. سرعت چاپ پرینتر های چندکاره فوق العاده سریع است به طور مثال پرینتر HP M1536dnf این قابلیت را دارد تا 25 صفحه در دقیقه را چاپ کند و همچنین ظرفیت چاپ بیش از 8000 برگ در ماه را دارد.
معایب پرینتر های چند کاره
پرینتر های چند کاره علاوه بر مزیت های زیادی که دارند معایبی نیز دارند که دانستن این نکات برای افرادی که قصد خرید پرینتر چند کاره را دارند، ضروری است. در زیر لیست معایب پرینتر های چند کاره ذکر شده که میتوانید مطالعه کنید. با ما همراه باشید.
هزینه های جانبی و مصرفی بالا
از لحاظ اقتصادی هزینه‌های جانبی، مواد مصرفی و قیمت یک پرینتر چند کاره در مقایسه با یک پرینتر تک کاره بسیار بالا بوده و از این رو به دلیل داشتن چند قابلیت همزمان انرژی مصرفی بالایی را صرف میکند. زمانی که نیاز به تعمیر یا تعویض دارد، اغلب هزینهبر بوده و جوهر یا تونر آن به دلیل استفاده طولانی در تمامی عملیات‌های پرینت، فکس و کپی، سریع تمام می‌شود.
پرینتر های چند کاره به دلیل حجم کاری بالایی که ممکن است در ادارات داشته باشند و حتی کارتریج های آنها از قیمت بالاتری به نسبت دیگر پرینتر های تک کاره بهره مند باشند. پس قبل از خرید پرینتر باید به نوع کارتریج پرینتر خود دقت کنید که در بازار هست و قیمت آن چقدر است.
تعمیر و نگهداری پرینتر
هنگامی که پرینترهای چندکاره دچار آسیب یا خرابی می شوند، قابلیت کپی کردن، چاپ، فکس و اسکن آن کسب و کار یا خانه نیز از بین می رود. هنگامی که پرینتر خراب می‌شود هیچ کس نمی تواند هیچ کاری را به اتمام برساند. این می تواند یک مشکل برای کسب و کارهایی باشد که نیاز زیادی به چاپ، فکس و کپی دارند.
هزینه قطعات و لوازم پرینتر های چند کاره بالاست و نیازمند نگهداری و دقت بالایی است. باید سعی کنید بیش از حد مجازی که کارخانه تولید کننده پرینتر برای محصولش معین کرده از آن کار نکشید و همچنین سرویس های دوره ای پرینتر را انجام دهید. با این موارد خرابی پرینتر های شما به شدت کاهش پیدا می کند.
معطل شدن در صورت خرابی پرینتر
با توجه به اینکه کار چاپ، اسکن، کپی و فکس را با یک دستگاه انجام میدهید، در صورت خرابی این دستگاه، انجام کارهای شما به تاخیر خواهد افتاد و کارها نیمه‌تمام می‌ماند. این می‌تواند برای یک اداره بزرگ دردسرساز شود. در صورت خرابی یک قطعه کوچک از پرینتر های چند کاره و زمانی که پرینتر با خطا (ارور) مواجه شود علناً تمام کارایی های پرینتر از بین می رود و این باعث از بین رفتن زمان برای کاربران می شود.
سخن پایانی
با توجه به مطالبی که در بالا گفته شد و با توجه به سخنان کارشناسان ماشین های اداری خرید پرینتر های چند کاره یک امر ضروری برای ادارات و دفاتر کاری بزرگ و کوچک است که پاسخگوی نیاز های چاپی باشد. همچنین پرینتر های چند کاره برند HP و Canon با توجه به کیفیت ساخت و ظرفیت چاپ بالایی که دارند از محبوبیت بالایی در بین کاربران خود برخوردار هستند. اگر نیاز به خرید پرینتر های چند کاره دارید می توانید با کارشناسان فروش ما صحبت کنید.
شماره تماس: 02188844045 – 02188309336 – 02188345003 – 02188345004
